Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'école de coiffure de Lyon 02 recherche son/sa secrétaire en charge des formations. Rattaché/e au Directeur de l'établissement, il/elle met en œuvre tous les dossiers de l'alternance et gère le quotidien au sein du CFA
Activités principales
- Téléphone, suivi des mails, accueil, renseignement des élèves extérieurs et internes, relation avec les partenaires professionnels coiffure
- Pour le CFA : réalisation des dossiers alternance, émargement absences, retard des stagiaires, aide au permis, calendrier de formation, mise à jour des rémunérations, positionnement BTS
- Comptabilité : saisie des caisses modèles, enregistrement des chèques, remise en banque avec dépôt, prélèvement et rejet, tableau de bord règlement élèves lycée
- Gestion des MAF et MOF
- Suivi et commande des fournitures bureau
- Club Master : suivi des cotisations et préparation assemblée générale
- Assemblée générale école convocations et comptes-rendus
- Listing des classes écoles et lycées
Mise en œuvre de la formation :
- S'assurer du respect du règlement intérieur
- Contacter et mettre en relation les patrons coiffeurs et les alternants pour signature d'un contrat
- Gérer les flux d'argent remise de[...]
